За прошедший год с лишним украинский бизнес, как впрочем и весь мир, уяснил, что работа в удалённом режиме тоже может быть в достаточной степени эффективной.
При условии, что организована она должным образом, связь налажена и, что тоже немаловажно, домашние рабочие места сотрудников компании оснащены в соответствии с современными стандартами.
Но, считаем, что об этом самом немаловажном моменте стоит рассказать подробнее. Итак,..
что должно быть в домашнем офисе?
Начнем с самого главного. Для нормальной работы (и учебы) в удаленном режиме современному сотруднику помимо компьютерного оборудования и канала связи (интернета) требуются также привычные офисные аксессуары, которые упрощают и ускоряют процессы ведения документации, позволяют правильно обустроить рабочее пространство и эффективнее использовать рабочее время.
Да, речь — о самых простых и привычных офисных мелочах, которые тем не менее позволяют сотрудникам работать с большей отдачей, в том числе и в удалённом режиме, и, главное, благодаря которым даже домашний офис становится настоящим офисом. Тем более, что выбрать, заказать и закупить все нужные канцтовары оптом и централизовано сегодня можно буквально за полчаса, и тоже не выходя из дома или офиса.
Ну а теперь вкратце относительно того, что именно из канцтоваров закупать для домашних офисов сотрудников. Собственно, всё как всегда, потому просто напомним:
аксессуары для хранения документов
В офисе компании архивная и рабочая документация хранится, как правило, в специальных папках. Но и в «домашних условиях» необходим подходящий аналог такой системы хранения, в которой ни один документ не затеряется и всё всегда под рукой. Часто для этого вполне достаточно снабдить сотрудника несколькими папками и комплектом прозрачных файлов.
Архивные ящики, дыроколы, лотки, стикеры, биндеры, разделители и пр — по мере необходимости и/или, когда бумажной документации действительно много.
органайзеры и доски для заметок
Ручки, карандаши, кнопки, скрепки, стикеры — многим без них никак. Потому надо всё это где-то хранить. Для этого и существуют органайзеры, куда легко и просто сложить все нужные канцелярские принадлежности, чтобы они терялись и не валялись на столе или по дому.
А доска для заметок поможет сотруднику не запутаться в задачах и сроках, несмотря на то, что руководство «нарезает» их дистанционно.
письменные принадлежности
Компьютер с принтером — это одно, а для рабочей текучки (записей во время онлайн-конференций, совещаний, телефонных разговоров и пр.) даже в XXI веке, как мы знаем, по-прежнему нужны обычные ручки, фломастеры и маркеры, карандаши и ластик. А когда рабочее место в домашнем офисе используется еще и для учебы (уроков, лекций, тренингов, курсов), то и подавно — без ручки как без рук.
Как правильно организовать домашний офис?
Да основные правила те же, что и в офисе обычном: всё под рукой, но ничего лишнего и ничто не мешает и не отвлекает от работы. С той лишь разницей, что готовить рабочее место, содержать его в течение всего рабочего дня и потом убирать надо самому (если только личный секретарь и «клининг-менеджер» не предусмотрены штатным расписанием домашнего офиса).
Так что, когда по ходу работы дома тоже будет накапливаться много записей, счетов, отчетов и пр, то лучше эту проблему урегулировать заранее. Что для этого требуется, мы уже рассказали.
[irp]