Видеонаблюдение в помещениях офиса: основные моменты

Оборудование камерами видеонаблюдения офиса коммерческой или государственной организации проводится по целому ряду причин, среди которых первостепенными, как правило, являются две: а) безопасность сотрудников, посетителей и товарно-материальных ценностей и б) мониторинг действий персонала.

Доступный в настоящее время ассортимент систем видеонаблюдения позволяет выбрать камеры, которые оптимально подходят для установки в любых помещениях офиса: на входе/выходе, в коридорах, в рабочих кабинетах, а также на складе и в помещениях, где установлены кассовые аппараты, сейфы (если таковые имеются).

Здесь — видеонаблюдение в Харькове — подробнее о возможностях современных систем и об особенностях их установки и эксплуатации.

Видеонаблюдение в рабочих помещениях офиса

Забегая вперед, следует отметить, что вопрос о целесообразности видеомониторинга рабочих мест сотрудников относится к категории сложных.

Здесь много разных «но», и их количество напрямую определяется не только сферой деятельности организации, но и задачами, которые выполняют её сотрудники, спецификой организации рабочего процесса, составом коллектива, количеством сторонних посетителей и пр.

Однако следует также понимать, что, согласно нормам действующего законодательства, скрытое видеонаблюдение в офисных, производственных, торговых и других помещениях (к примеру, в курилках, раздевалках, туалетах) без письменного уведомления сотрудников фирмы и посетителей, запрещено.

В целом же установка видеонаблюдения является разумной мерой, которая помогает работодателю эффективно предупреждать и решать самые разнообразные проблемы на своем предприятии.

Исходя из вышеизложенного, при использовании видеонаблюдения в офисе работодатель должен в обязательном порядке учитывать следующие моменты:

• если система видеонаблюдения уже установлена, то при приеме на работу каждого нового сотрудника его необходимо уведомить о том, что на его рабочем месте ведется виденаблюдение, и получить его согласие на сбор и обработку персональных данных (в настоящее время такое разрешение не является регламентированным документом и может быть подготовлено в любой форме, а по устоявшейся практике новые сотрудники в большинстве своем уведомляются о наличии системы видеонаблюдения на фирме еще на этапе заполнения заявления о приеме на работу);

• если систему видеонаблюдения только планируется установить в офисе, то сотрудников необходимо уведомить об этом заранее, и также получить от каждого письменное согласие на сбор и обработку его персональных данных до начала мероприятий по установки в офисе соответствующего оборудования.