У каждого из нас свои привычки работы с компьютером, поэтому переход от знакомого, давно обжитого к новому может оказаться весьма болезненным.
Поэтому если вы планируете перейти на Office 2010, то вам лучше всего осуществить этот переход с помощью Office Customization Tool (далее ОСТ) – средства настройки программного пакета Microsoft Office. ОСТ является бесплатной утилитой и помогает создавать пользовательские конфигурации Microsoft Office, которые будут развернуты на корпоративных компьютерах.
Обратите внимание, что ОСТ включен только в состав редакций Office 2010 с ключом многократной установки, например, Enterprise или Professional Plus. Это не относится к версиям, продаваемым в розницу. Если вы на установочном диске и в папках с установочными файлами обнаружили папку Admin, значит, это редакция с ключом многократной установки и, значит, там есть утилита ОСТ.
Впервые Microsoft представил ОСТ в пакете Office 2007 как замену Custom Installation Wizard, служившем в предыдущих изданиях Office для пользовательских настроек. ОСТ создает MSP-файл, то есть файл обновления установщика Windows, обозначаемый как Windows Installer Patch, в котором содержатся все заданные пользователем параметры настройки.
Перед выполнением ОСТ следует создать сетевую точку, устанавливающую Office, для чего пользователю следует создать папку, содержащую установочные файлы Office на том сетевом ресурсе, который будет использован для установки программного обеспечения. Сетевая точка будет иметь следующий вид: \\server\share\office2010. Затем следует скопировать в созданную папку все файлы и папки Office.
Для запуска ОСТ следует открыть окно командной строки, перейти к папке, содержащую установочные файлы, и выполнить команду следующего вида: setup.exe/admin. После чего откроется окно Office Customization Tool, в котором будет содержаться предложение открыть уже существующий файл или создать новый файл настройки установщика. Следует выбрать вариант создания нового файла. После этого утилита начнет предлагать при открытии окон указывать удобные для пользователя параметры конфигурации Office.
Конфигурирование в ОСТ разбито на 4 категории: Outlook, Additional Content, Features и Setup. В последнем разделе есть следующие пункты:
В разделе Install location & organization name задается папка для установки Office 2010 на клиентских компьютерах. В этом же разделе можно задать имя компании, которое будет отображаться на заставках приложений Office и в текстовом поле About.
Раздел Additional Network Sources позволяет копировать установочные файлы Office 2010 в резервное сетевое место, откуда пакет будет развертываться, если исходное место размещения первичных файлов не доступно.
В разделе Licensing & User Interface следует указать ключ продукта, а затем выбрать диалоговое или текстовое окно, которое пользователи будут видеть во время установки.
Раздел Remove previous installations позволяет удалять все предыдущие версии Office целиком или отдельные его приложения.
Раздел Add installations & run programs позволяет устанавливать другое программное оборудования непосредственно после установки Office.
Раздел Office security settings задает параметры безопасности при выполнении надстроек, шаблонов и макросов Office.
Раздел Modify Setup properties позволяет в ручном режиме добавлять уже в процессе установки дополнительные свойства и их значения. В этом же разделе пользователь должен определиться, обязан ли установщик Office 2010, и если да, то каким способом, перезагружать компьютер после завершения своей работы.
Категория Features имеет следующие разделы:
Раздел Modify user settings задает параметры настройки пользователя к каждому приложению Office, в т. ч. формат файла и свойства ленты по умолчанию, средство проверки орфографии и т. д.
Раздел Set feature installation states определяет набор функций, которые устанавливаются в каждом приложении.
Категория Additional Content содержит следующие разделы:
Раздел Add files позволяет задать перечень файлов, которые следует разместить на компьютере клиента одномоментно с установкой Office.
В разделе Remove files указываются файлы, которые следует удалить.
В разделе Add registry entries указываются параметры реестра, что следует удалить на компьютере клиента одномоментно с установкой Office.
Категория Outlook содержит следующие разделы:
В разделе Outlook profile указывается, следует ли использовать уже существующий профиль Outlook, или же его следует изменить, или же необходимо создать новый профиль.
В разделе Add accounts указываются добавляемые учетные записи, если клиент решит создать новый профиль. Можно установить еще один, дополнительный, профиль Outlook.
Раздел Export setting позволяет экспортировать уже существующую учетную запись пользователя из раздела Outlook в PRF-файл. Это удобно в случае необходимости сохранения пользовательского профиля, чтобы он смог «схватить» какие-то параметры настройки, недоступне для ОСТ.
В разделе Specify Send/Receive groups задается список учетных групп или записей при активации пользователем функции доставки и получения (она же Send/Receive).
После того, как пользователь задал во всех категориях выбранные параметры, их следует сохранить как MSP-файл, для чего следует выбрать File/Save. Сохранить MSP-файл следует в подпапке Updates папки пользователя Office 2010 в сети.
При необходимости изменить параметры настройки ОСТ можно запустить активацией команду setup.exe/admin, после чего следует открыть уже существующий MSP-файл. Использовать ОСТ можно и при установлении сразу нескольких копий Office и при процедуре импорта выбранных параметров из одной копии Office в другую. Это позволяет создавать две разные, но при этом очень похожие копии.
После создания первого MSP-файла следует открыть ОСТ и выбрать вариант создания нового файла для пользовательских настроек. Следует нажать File/Import и выбрать существующий MSP-файл. Пользователь может подкорректировать любые необходимые ему параметры и сохранять их в новых MSP-файлах.
После тестирования параметров созданного MSP-файл, пользователь может развернуть свой экземпляр Office 2010 с помощью любых инструментов развертывания. Установщик Office самостоятельно обнаружит фалы исправлений, находящиеся в папке Update, и активирует во время процедуры установки.