Если Microsoft Teams и OneNote по работе приходится юзать часто, то, чтобы не переключаться раз за разом между этими двумя приложениями, можно их объединить. Точнее, просто установить OneNote в команду — так с ними работать и проще, и гораздо удобнее.
После установки приложения OneNote в Microsoft Teams можно добавлять новые записные книжки и подключать к сервису имеющиеся, «расшаривать» их, то бишь делиться контентом (изображениями, записками, рисунками, схемами и пр) с коллегами и т.д.
Что и как для этого надо сделать, сейчас расскажем.
Итак:
как подключить OneNote к Microsoft Teams
Всё предельно просто:
- заходим в Microsoft Teams, кликаем «Приложения» и затем — «OneNote» (если в списке приложения но не отображается, то находим через строку поиска по разделу «Приложения«):
- в окне OneNote кликаем по стрелочке рядом с кнопкой «Открыть» и в меню выбираем опцию «Добавить в команду» или «Добавить в чат«;
- в следующем окне через строку поиска находим команду, в которую надо добавить приложение OneNote;
- жмем кнопку «Настроить вкладку» внизу окна;
- далее кликаем по «+Создайте записную книжку» и пишем название новой записной книжки для указанной команды жмем «Сохранить» (в этом же окне можно вставить ссылку и на существующую записную книжку, но только на такую, которая размещена в SharePoint или в OneDrive для бизнеса):
- жмем «Сохранить» (если выделить название новой книжки, то тут же появится еще одно меню, из которого можно сразу же создать новый раздел или новую страницу):
Собственно, вот и всё — новая записная книжка создана, приложение OneNote подключено к сервису Microsoft Teams и теперь все пользователи канала будут её видеть и могут при необходимости вносить изменения в записи.
как переименовать записную книжку OneNote в Microsoft Teams
Для этого:
- заходим в Microsoft Teams;
- открываем команду или чат, в которой/котором прописана нужна книжка;
- в верхнем меню окна команды/чата кликаем по вкладке записной книжки и затем — по стрелочке рядом с названием;
- и в открывшемся меню жмем «Переименовать«;
- вводим новое название и кликаем кнопку «Сохранить«.
После этого новое название автоматически отобразится во вкладке соответствующей записной книжки в меню команды/чата. Переименовать книжку можно и другим способом, а именно через переименование всего файла:
- заходим в Microsoft Teams;
- открываем команду или чат, в которой/котором прописана нужна книжка;
- в верхнем меню окна команды/чата кликаем по вкладке «Файлы«
- в списке записных книжек выделяем нужную, жмем 3 точки справа от названия и в открывшемся меню кликаем «Переименовать«;
- вводим новое название и кликаем кнопку «Сохранить«.
Не пропустите: ПРОБЛЕМЫ MICROSOFT TEAMS: ЕСЛИ НЕ УСЛОЖНЯТЬ… [ДОПОЛНЕНО]
как удалить записную книжку OneNote из Microsoft Teams
Делается это следующим образом:
- заходим в Microsoft Teams;
- открываем команду или чат, в которой/котором прописана нужна книжка;
- в верхнем меню окна команды/чата кликаем по вкладке записной книжки и затем — по стрелочке рядом с названием;
- и в открывшемся меню жмем «Удалить«;
- в следующем окошке жмем кнопку «Удалить«, подтверждая команду.
Книжка удалена, но только из меню Microsoft Teams, файл книжки при этом по-прежнему доступен пользователю.
как полностью удалить записную книжку OneNote из Microsoft Teams
Через меню «Файлы». А для этого:
- заходим в Microsoft Teams;
- открываем команду или чат, в которой/котором прописана нужна книжка:
- в верхнем меню окна команды/чата кликаем по вкладке «Файлы»;
- в списке записных книжек выделяем нужную, жмем 3 точки справа от названия и в открывшемся меню кликаем «Удалить«;
- в следующем окошке жмем кнопку «Удалить«, подтверждая команду.
Теперь, после того, как удален и файл книжки, можно считать, что она полностью удалена из Microsoft Teams. К слову, если во списке книжек в меню «Файлы» нужная не отображается, то, вероятнее всего, вы просто зашли не в тот чат или не в ту команду. Следовательно, надо открыть тут/ту. Отметим также, что можно глянуть раздел «Файлы» на левой панели и проверить, отображается ли соответствующий файл в разделе OneDrive.
как убрать приложение OneNote из Microsoft Teams
Тоже ничего сложного:
- заходим в Microsoft Teams;
- кликаем «Команды«;
- жмем правой кнопкой мыши по название команды, для которой открыта записная книжка OneNote, и в меню выбираем «Управление командой«;
- переходим во вкладку «Приложения«;
- в строке «OneNote» кликаем по значку с корзинкой;
- жмем кнопку «Удалить«.
После этого приложение OneNote для выбранной команды будет удалено. Но не забываем, что все, ранее созданные для этой команды записные книжки и их содержимое, все равно останутся в разделе «Файлы«.
Кроме того, чтобы удалить OneNote, также можно просто на панели слева кликнуть правой кнопкой мыши по названию OneNote (или сначала 3 точки, а потом — по OneNote) и в меню выбрать «Удалить«.